Mettre en boîte quelque chose se dit en grec Théké. Situées au coeur de l’ancien moulin du jaune de l’usine, la bibliothèque, la matériauthèque, la vidéothèque et « l’archithèque » sont aussi au cœur du projet de Conservatoire des ocres et pigments appliqués.

Elles rassemblent en un même lieu des ouvrages, articles, pigments, liants et charges, échantillons, œuvres d’artisans et d’artistes, documentation technique et scientifiques, archives, CD-Rom et vidéo sur les pigments, les couleurs et leur mise en œuvre.

 Respect des fonds et pratiques du dépôt.
En mettant la pratique au cœur de la technique, il est naturel de privilégier le facteur humain.
Le principe archivistique de respect des fonds en accordant au déposant la garantie de l’intégrité de son versement, nous permet de mieux appréhender sa personnalité et sa pratique.
Le dépôt quant à lui nous permet de rassembler et de présenter  en un même lieu des informations, objets et documents qui demeurent  la propriété de leur déposant.
Une politique contractuelle permet  une valorisation des collections particulières et l’enrichissement des ressources documentaires (dans son sens large) du Conservatoire des ocres et pigments appliqués.

 La bibliothèque
Constituée d’ouvrages récents et plus anciens, d’articles, de catalogues, elle compte à ce jour plus de 2500 références. De nombreux dons de particuliers, d’auteurs et d’éditeurs viennent chaque jour enrichir ce fonds. Le lien étroit avec la librairie permet aussi d’intégrer très rapidement les nouvelles références. 24 vidéos sur les ocres et métiers traditionnels sont actuellement consultables.

 Les matériauthèques
Conserver les pigments, liants et charges, mais aussi ces mêmes éléments assemblés en un certain ordre pour enfin s’apercevoir que la couleur de Monsieur Bleu est différente de celle de Madame Vert. Matières premières, échantillons et savoir-faire forment une trilogie inséparable et interconnectée. Pour les 2484 références enregistrées à ce jour, nous comptons :
362 pour le fonds de matières premières d’ôkhra, (série 4S), dont les 200 échantillons donnés par le Dr Georg Kremer.
1014 échantillons d’ocre des la société Mathieu-Thomassin (série 2S) de 1880 à 1900
866 pour le dépôt des inventaires des collections de Bernard Guineau (Série 14S),
192 matières pour les collections n° 1, 2, 3 de Jean-Pierre Brazs déposées au Conservatoire et exposées dans l’atelier d’artiste.
50 échantillons en dépôt des intervenants du Conservatoire.
Doivent rentrer dans ces collections, l’ensemble des échantillons de la Société des Ocres de France (estimés entre 4000 et 5000), donnés par Messieurs Guigou et les échantillons fournis par la Société ARTECOLOR à Lyon (Mr Rey).

 
 L’ archi-thèque
Les archives des entreprises Joseph Mathieu (1870-1893) et Mathieu-Thomassin (1893-1901) données par Monsieur Grand en 1995 constituent un fonds exceptionnel (série 1S et 2S). Elles rassemblent les documents comptables, la correspondance commerciale envoyée et reçue, les registres des employés et leur états de présence jour après jour aux lavages, usines et carrières. Et enfin les échantillons de toutes commandes de leurs clients avec la composition. Les propriétaires de l’ancienne maison de Camille Mathieu aux Marquets, nous ont confié les archives de l’entreprise Ernest Mathieu, la correspondance entre le père est ses trois fils pendant la première guerre mondiale (dont seul Ernest reviendra, mais mourra en 1933 des suites de ses blessures. D’autres archives, photos nous ont depuis été confiées par Virgine de Jurquet, Messieurs Madon, Casteau…illustrant l’activité ocrière de Roussillon.
Toutes les archives de l’association ôkhra (série W), ont naturellement rejoint ces fonds.

 Les collections de machines et matériels
En dehors des gros éléments du patrimoine industriel (voir fiche), du petit matériel est venu agrandir les collections comme les pochoirs ocriers de la SOF ou les petits conditionnements de l’usine Lamy.
La collection des matériels de l’association Mémoire des Industries de la Couleur (séries 4Fi et 8S) sont en dépôt au Conservatoire afin d’y être restaurées et présentées au publics. D’autres dons ou dépôts sont envisagés et souhaités.

 La photothèque
Des photos de la famille Mathieu, de l’usine Mathieu-Thomassin, de l’usine Mathieu avant les travaux (données par Jean Ayasse ou d'autres mises à disposition par José Nicolas), des machines MIC, des activités d’ôkhra depuis 1994, nous mettons petit à petit en place notre photothèque, en attendant d’autres projets. Catherine Gardone, photographe à Lioux, a suivi de près toutes les activités de l’association ôkhra et dispose d’un fonds photographique important sur les usines d'ocres, anciennes et en activité, sur les paysages minéraux du Vaucluse et sur le travail des matières colorantes au Conservatoire.

 Le Logiciel Avenio
L’outil pour réaliser ce projet est le logiciel Avenio gracieusement mis à la disposition de l’association ôkhra par la société D’ix. Elaboré par Vincent Berger avec la participation des archivistes pour la gestion des archives communales à l’origine, il s’est largement développé et étendu à d’autres natures d'utilisateurs. Il permet la gestion sur la même base logique de tous les éléments décrits ci-dessus.